Factura electronica reprezinta echivalentul legal al facturii clasice in format hartie. Avantajele facturarii electronice sunt multiple, cele mai importante fiind cele legate de reducerea cheltuielilor (facturarea electronica poate fi si de 10 ori mai ieftina decat cea clasica) si cele legate de reducerea timpului de livrare al facturilor catre clienti.

In Romania, cadrul legal pentru facturarea electronica include Normele de aplicare ale Codului Fiscal si Legea 148/2012 privind inregistrarea operatiunilor comerciale prin mijloace electronice. Pentru aplicarea mecanismelor specifice semnaturii electronice si marcii temporale asupra facturilor electronice, cadrul legal este definit prin Legea 455/2001 privind semnatura electronica si Legea 451/2004 privind marcarea temporala, in timp ce pentru arhivarea in forma electronica a facturilor electronice se aplica prevederile Legii 135/2007 privind arhivarea electronica.

Pentru a putea fi considerata factura electronica in sensul legislatiei romanesti, trebuie ca factura sa fie emisa in format digital (de ex. *.pdf, *.xml, *.docx etc.) si sa fie semnata electronic prin aplicarea semnaturii electronice in conditiile Legii 455/2001 privind semnatura electronica. Legea 148/2012 introduce incepand cu data de 1 ianuarie 2014 doua conditii suplimentare pentru facturile electronice, si anume: obligativitatea ca facturile sa fie marcate temporal in conditiile Legii 451/2004 privind marcarea temporala si sa fie arhivate electronic in conditiile Legii 135/2007 privind arhivarea electronica a documentelor.

Companiile au posibilitatea de a-si implementa prin mijloace interne facturarea electronica, caz in care trebuie sa achizitioneze sistemele informatice necesare sau de a externaliza aceste servicii la furnizori specializati, contra unui abonament. Noi sprijinim companiile in ambele demersuri, putand astfel fie livra sistemele informatice necesare facturarii electronice, fie oferi servicii de externalizare a proceselor de facturare si arhivare electronica contra unui abonament lunar.

Astfel, oferim clientilor nostri, urmatoarele servicii care pot fi selectate atat impreuna, cat si separat:

• Facturarea electronica (semnarea electronica a facturilor)
• Marcarea temporala a facturilor (aplicarea momentului de timp la care au fost emise facturile)
• Arhivarea electronica a facturilor si a oricarui tip de documente, in general
• Digitizarea documentelor (transformarea documentelor din format hartie in format digital)