Cum repar eroarea BT-31?

Verifică statusul de TVA al firmei pe site-ul ANAF (sau cu verificarea automată după CUI din programul de facturare). Dacă firma e plătitoare de TVA: salvează CUI-ul cu prefix („RO" + cifre) în datele firmei. Dacă NU e plătitoare: asigură-te că programul emite XML-ul cu CUI-ul pe câmpul de identificare legală, nu pe cel de TVA.

Eroare e-Factura · BT-31

BT-31: CUI-ul furnizorului fără prefixul RO

Mesajul tipic:

„CUI-ul furnizorului român trebuie să înceapă cu RO (BT-31)"

Ce înseamnă

Câmpul BT-31 (identificatorul de TVA al vânzătorului) trebuie să conțină forma „RO12345678" pentru firmele românești plătitoare de TVA. Fără prefixul RO, ANAF nu poate valida calitatea de plătitor de TVA și respinge sau reclasifică factura.

De ce apare

CUI-ul e salvat în program doar ca cifre („12345678"), fără prefix.
Firma a devenit recent plătitoare de TVA și datele nu au fost actualizate.
Neplătitorii de TVA au alt regim: ei folosesc CUI-ul FĂRĂ prefix, dar în alt câmp (BT-32/PartyLegalEntity) — confuzia între cele două câmpuri produce erori.

Cum se repară

Verifică statusul de TVA al firmei pe site-ul ANAF (sau cu verificarea automată după CUI din programul de facturare).
Dacă firma e plătitoare de TVA: salvează CUI-ul cu prefix („RO" + cifre) în datele firmei.
Dacă NU e plătitoare: asigură-te că programul emite XML-ul cu CUI-ul pe câmpul de identificare legală, nu pe cel de TVA.

Verifică factura după corectare

Ai reparat XML-ul? Verifică-l gratuit înainte de a-l retrimite la ANAF — afli în câteva secunde dacă mai are erori, fără cont și fără ca fișierul să fie stocat.

Deschide verificatorul e-Factura

Alte erori e-Factura frecvente

BR-RO-100

BR-RO-100: „Completați sectorul" — adresă din București fără sector

BR-27

BR-27: „Prețul net al articolului trebuie să fie pozitiv" — discount pus greșit

BT-25

Storno respins: lipsește referința la factura originală (BT-25)

BR-CO-15

BR-CO-15: totalul facturii nu corespunde cu subtotal + TVA

Emiți des facturi și te-ai săturat de erorile de validare? SoftFactura generează XML-ul e-Factura corect din prima — cu adresele canonicalizate automat (inclusiv sectoarele din București), CUI-urile verificate la ANAF și totalurile calculate conform CIUS-RO. Facturare gratuită nelimitată, trial 30 de zile pentru toate modulele.